W Polsce zastosowanie chmur obliczeniowych przez podmioty komercyjne oraz duże, centralne jednostki administracji publicznej stało się dość powszechne. Jednak przeniesienie systemów informatycznych średnich i mniejszych podmiotów administracji samorządowej, takich jak urzędy miast, gmin i powiatów, ciągle napotyka pewne bariery. W tym artykule przybliżymy tematykę chmur obliczeniowych, przedstawimy zalety migracji do nich systemów informatycznych oraz wyjaśnimy, dlaczego średnie i mniejsze jednostki administracji samorządowej powinny rozważyć skorzystanie z tych technologii.
Czym właściwie są chmury obliczeniowe?
Chmury obliczeniowe to zdalne zasoby komputerowe, które są dostarczane jako usługi przez Internet. Oferują one różnorodne usługi, takie jak przechowywanie danych, moc obliczeniową, a także aplikacje i oprogramowanie, które mogą być używane bez konieczności ich instalacji na lokalnych komputerach.
Chmury obliczeniowe pozwalają jednostkom administracji samorządowej na optymalizację zarządzania zasobami IT, eliminując konieczność inwestowania w kosztowną infrastrukturę oraz zapewniając elastyczność i skalowalność w zależności od bieżących potrzeb.
Zalety chmur obliczeniowych
Migracja do chmury obliczeniowej niesie ze sobą szereg korzyści:
- Elastyczność: Chmury obliczeniowe pozwalają na szybkie skalowanie zasobów w zależności od bieżących potrzeb, co jest szczególnie ważne dla urzędów miast, gmin i powiatów, które mogą doświadczać okresowych wzrostów zapotrzebowania na zasoby IT.
- Oszczędność kosztów: Przeniesienie systemów do chmury eliminuje potrzebę zakupu i utrzymania kosztownego sprzętu oraz oprogramowania, co jest istotne dla jednostek administracji samorządowej z ograniczonym budżetem.
- Dostępność i niezawodność: Większość dostawców chmur oferuje wysoką dostępność usług oraz mechanizmy redundancji, co zapewnia ciągłość działania systemów informatycznych urzędów.
- Bezpieczeństwo: Wiodący dostawcy chmur inwestują znaczne środki w zabezpieczenia fizyczne i cyfrowe swoich centrów danych, co przekłada się na wysoki poziom ochrony danych przechowywanych w chmurze.
- Mobilność: Pracownicy urzędów miast, gmin i powiatów mogą uzyskać dostęp do danych i aplikacji z dowolnego miejsca i urządzenia, co zwiększa ich produktywność i ułatwia pracę zdalną.
Sposoby udostępniania/wdrażania usług w chmurze obliczeniowej
SaaS (Software as a Service)
SaaS dostarcza gotowe aplikacje dostępne przez Internet. Przykłady obejmują systemy zarządzania dokumentami, aplikacje do zarządzania Biuletynem Informacji Publicznej (BIP) oraz narzędzia do komunikacji i współpracy. Urzędy miast mogą na przykład korzystać z platform do zarządzania zgłoszeniami mieszkańców, co ułatwia komunikację i obsługę spraw obywateli.
PaaS (Platform as a Service)
PaaS oferuje środowisko do tworzenia i wdrażania aplikacji bez potrzeby zarządzania infrastrukturą. Samorządy mogą korzystać z PaaS do rozwijania własnych aplikacji, które ułatwiają zarządzanie miejskimi usługami, takimi jak systemy e-administracji, które umożliwiają mieszkańcom załatwianie spraw urzędowych online.
IaaS (Infrastructure as a Service)
IaaS zapewnia podstawowe zasoby IT, które można konfigurować według własnych potrzeb. Przykładem może być uruchomienie wirtualnych serwerów do obsługi baz danych mieszkańców gminy, co pozwala na elastyczne dostosowanie mocy obliczeniowej do aktualnych potrzeb urzędu.
Zalety chmur obliczeniowych wobec wdrażania systemów we własnej infrastrukturze urzędów
Wdrażanie systemów we własnej infrastrukturze wymaga zatrudnienia wysoko wykwalifikowanych informatyków, co nie zawsze jest możliwe na pełny etat w mniejszych urzędach miast, gmin i powiatów. Ponadto, brak warunków do profesjonalnego zarządzania infrastrukturą może prowadzić do problemów z jej dostępnością i niezawodnością. Chmury obliczeniowe oferują natomiast:
- Oszczędność kosztów: Eliminacja kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem sprzętu oraz oprogramowania. Jednostki administracji samorządowej mogą skupić się na swoich głównych zadaniach, zamiast inwestować w kosztowną infrastrukturę IT.
- Dostępność: Większość dostawców chmur gwarantuje wysoką dostępność usług, co przekłada się na większą niezawodność systemów informatycznych urzędów.
- Bezpieczeństwo: Zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń stosowane przez dostawców chmur zapewniają wysoki poziom ochrony danych, co jest szczególnie istotne dla urzędów miast, gmin i powiatów, które przetwarzają wrażliwe dane osobowe mieszkańców.
- Łatwość zarządzania: Chmury obliczeniowe umożliwiają łatwe zarządzanie zasobami IT, co jest szczególnie ważne dla mniejszych urzędów z ograniczonym personelem IT. Dzięki temu pracownicy urzędów mogą skupić się na swoich głównych obowiązkach, zamiast zajmować się skomplikowanymi zadaniami z zakresu zarządzania infrastrukturą IT.
- Skalowalność: Chmury obliczeniowe pozwalają na elastyczne dostosowywanie zasobów IT do aktualnych potrzeb urzędów, co jest istotne w sytuacjach nagłego wzrostu zapotrzebowania na moc obliczeniową, na przykład w okresie wzmożonej aktywności administracyjnej.
Jaką chmurę wybrać dla urzędów miast, gmin i powiatów
Wybór odpowiedniej chmury obliczeniowej jest kluczowy dla efektywności i bezpieczeństwa systemów informatycznych urzędów miast, gmin i powiatów. AWS, Azure i GCP oferują rozbudowane usługi, które mogą być zbyt skomplikowane dla małych jednostek samorządowych. Dlatego warto rozważyć wybór chmury, która jest dojrzała, posiada centra przetwarzania danych w Europie (co ma znaczenie dla zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych), i jest stosunkowo łatwa w obsłudze. OVH jest jednym z takich dostawców, oferując:
- Lokalizację centrów danych w Europie: Co pomaga w spełnieniu wymogów RODO, co jest szczególnie istotne dla urzędów miast, gmin i powiatów, które muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych.
- Łatwość zarządzania: Intuicyjne narzędzia administracyjne, które pozwalają na łatwe zarządzanie zasobami IT, co jest ważne dla mniejszych urzędów, które nie dysponują dużymi zespołami IT.
- Bezpieczeństwo: Wysokie standardy zabezpieczeń fizycznych i cyfrowych, które zapewniają ochronę danych przetwarzanych w chmurze, co jest kluczowe dla urzędów przetwarzających wrażliwe dane osobowe mieszkańców.
Podsumowanie
Migracja do chmury obliczeniowej może przynieść wiele korzyści urzędom miast, gmin i powiatów. Chmury obliczeniowe zapewniają elastyczność, oszczędność kosztów, wysoką dostępność i bezpieczeństwo, co jest kluczowe dla ich sprawnego funkcjonowania.
Jako firma CitiStack wdrażamy nasze rozwiązania w infrastrukturze klienta lub w chmurach GCP, Azure i AWS, ale również w OVH, którego jesteśmy autoryzowanym partnerem. Jeśli rozważasz migrację systemów Twojej jednostki do chmury obliczeniowej, umów się na bezpłatne konsultacje. Chętnie pomożemy! Koniecznie zapoznaj się z naszą ofertą!
